Scoodle : planifier des réunions facilement
Scoodle est un outil permettant de planifier facilement une réunion en choisissant la meilleure date.
Il peut aussi servir à créer un sondage classique pour récupérer les votes sur un sujet.
Scoodle est la version de Framadate hébergée par LaToileScoute. Ce tutoriel s’applique donc aussi à Framadate.
Ils fonctionnent sur le même concept que Doodle, mais sans publicité et sans traçage des données personnelles.
Créer un sondage de dates sur Scoodle
- Aller sur le site https://scoodle.latoilescoute.net (depuis un ordinateur de préférence
- « Créer un sondage spécial dates »
- Remplir son nom et son email (il servira à recevoir des notifications quand les personnes répondent)
- Remplir le titre du sondage (par exemple, avec l'intitulé de la réunion)
- (éventuellement) remplir la description (par exemple, l'ordre du jour ou le contenu de la réunion)
- Se rendre à l'étape suivante
- Proposer des dates :
- vous pouvez utiliser le bouton « ++ » (voir n°1 sur l’image) pour ajouter une plage de dates
- le bouton n°2 sur l’image permet de recopier les horaires de la première date dans toutes les autres dates : pratique pour ne pas avoir besoin de se répéter.
- Cliquer sur « Continuer »
- (éventuellement) raccourcir la date d’expiration du sondage
- Valider avec « Créer le sondage »
- Envoyer le « lien public du sondage »
Il ne reste plus qu'à partager le « lien public du sondage » avec les personnes invitées à la réunion pour qu’elles renseignent leur disponibilité ! Le « lien d'administration du sondage », lui, permet de revenir sur cette page pour éditer des informations (titre, email, description, dates proposées…).
Enfin, tu peux mettre tes propres disponibilités en remplissant le formulaire (n°3 sur l'image)
