Créer un formulaire d'adhésion pour son groupe local
Pour les anciens, formulaire d'adhésion est le nouveau nom des campagnes d'adhésion.
L’objectif de ce document est de configurer une nouvelle campagne d’adhésion pour les EEF.
Une aide plus générale est disponible sur le site de l’éditeur Assoconnect.
En cas de question, n’hésite pas à contacter support-informatique@eclaireurs-evangeliques.fr.
Création d'un nouveau formulaire d'adhésion
Dans Formulaires > Adhésions, l'ensemble des formulaires actuellement publiés sont visibles.
- Si tu n'as pas encore de formulaire d'adhésion, clique sur Créer un formulaire d'adhésion.
- Si tu en as déjà un, tu peux cliquer sur les trois petits points puis sur Dupliquer le formulaire.
Configuration du formulaire
1. Choix du type de billeterie
Ceci permet de permettre une adhésion en ligne et accessible par les parents.
Si votre groupe choisit les inscriptions papier pour tous avec ensuite saisie à la main par un responsable, alors choisir « pas d’adhésion en ligne »
2. Informations générales
C'est ici qu'il faut configurer le nom du formulaire. Il est conseillé d'avoir 4 formulaires différents :
- Inscription jeunes, clôturés au 31 décembre
- Inscription adultes, clôturés au 31 décembre
- Inscription jeunes, à partir du 1er janvier
- Inscription adultes, à partir du 1er janvier
Il est important d'ajouter en pièce jointe à télécharger :
- La fiche sanitaire, à remplir
- Le projet éducatif des EEF
- Le projet pédagogique du groupe
- Le RIB du groupe pour les règlements par virement
Pour le contenu de la description, tu peux copier-coller le texte ci-dessous et le personnaliser.
En remplissant cette inscription, j'autorise, en tant que responsable légal, mon enfant
- À participer à toutes les activités des EEF
- À pratiquer des activités en autonomie, selon les directives de Jeunesse et Sport
- À être transporté dans les voitures des responsables ou d'autres parents.
En cas d'urgence, j'autorise le responsable des activités à prendre toutes mesures rendues nécessaires par l'état de mon enfant.
J'ai pris connaissance du projet éducatif des EEF et du projet pédagogique de l'accueil (à télécharger ci-dessous).
Je fournis sur papier la fiche sanitaire de liaison (à télécharger ci-dessous) et une photocopie des vaccinations à jour.
L'inscription comprend [... partie à compléter en fonction du groupe local ...]. Mon enfant s'engage à participer régulièrement à ces activités.
Pour les enfants qui sont déjà inscrits sur EEF-Online, veuillez d'abord appuyer sur Se connecter puis sur Mon Compte. Ensuite, vérifier et si nécessaire, actualiser les données personnelles (cliquer pour voir comment faire). Puis revenir sur cette page par le bouton Retour ← du navigateur, et puis commencer l'adhésion avec le bouton J'adhère.
Pour le règlement, merci de privilégier le paiement en ligne, c'est bien moins de travail pour nous. Acceptation de chèques-vacances et de règlement échelonné sur plusieurs fois par chèques datés. Pour des paiements par virement, merci de télécharger le RIB ci-dessous.
Détails du droit à l'image (à cocher dans le formulaire)