Support informatique : Tutos Tutos EEF-Online Utiliser EEF-Online, notre plateforme de gestion des membres gérée par Assoconnect Mettre à jour son propre profil sur EEF-Online (pour les membres) Connecte-toi sur ton compte sur eef-online.eclaireurs-evangeliques.fr. En cas de mot de passe oublié, ne pas hésiter à cliquer sur mot de passe perdu depuis l'écran de connexion. Clique sur Mon compte en haut à droite de l'écran Cliquer sur Mettre à jour le profil Valider son mot de passe s’il est demandé Mettre à jour toutes les informations du profil, surtout la partie Informations générales de l’adhérent. Les champs Unité et Qualité définissent une partie des mails envoyés ! Cliquer en bas de la page sur Mettre à jour le profil pour valider. Mettre à jour, archiver et restaurer les profils (admin EEF-Online) Pour mettre à jour son propre profil pour un membre, la procédure est disponible ici. Le national utilise maintenant au maximum l’emailing au travers d’EEF-Online pour faire la communication. Les listes de mails (Électeurs, CG et Directeurs, Chefs d’unités, Responsables, …) sont mises à jour automatiquement à partir des informations remplies dans les profils des personnes sur EEF-Online. Il est donc très important de les mettre à jour à chaque changement de rôle pour que chacun reçoive les mails qui lui sont destinés, et aussi pour limiter le coût de l’abonnement à Assoconnect payé par les EEF (environ 1,20€ / personne / an). Cette vérification est à faire au moins une fois par an. Comme d’habitude, en cas de souci, tu peux nous contacter par mail à support-informatique@eclaireurs-evangeliques.fr. Mettre à jour le profil d'un membre de son groupe local Dans Communauté > Contacts, utiliser le champ de recherche pour trouver le membre à mettre à jour, et cliquer sur l’œil en bout de ligne. Cliquer sur Profil, puis sur Mettre à jour le profil Confirmer son mot de passe s’il est demandé Remplir les informations nécessaires. Porter une attention particulière aux champs qui se terminent par « (admin) » dans la catégorie Informations générales de l’adhérent. Ces champs sont modifiables uniquement par les administrateurs, et pas par l’adhérent lui-même. Prendre le temps de vérifier « Fonction(s) dans le groupe local » et « Unité », ces rôles pouvant changer d’une année à l’autre. Cliquer enfin sur Mettre à jour le profil pour enregistrer les changements. Mettre à jour plusieurs profils d'un coup Pour mettre à jour plusieurs profils d'un coup sans être obligé(e) de faire une fiche par une fiche, vous pouvez Télécharger un export sous forme tableur de vos membres Modifier cet export dans Excel / LibreOffice Calc sur votre ordinateur (permet de modifier plusieurs cases en même temps, et de copier-coller d'une ligne à l'autre Importer à nouveau la base des membres mises à jour Ce tutoriel Assoconnect indique comment réaliser cette manipulation pas-à-pas : Effectuer un import pour mettre à jour sa base de contacts – Centre d'Aide (assoconnect.com) Vérifier rapidement les rôles de chaque personne de son groupe local Se rendre dans Communauté > Contacts. Sélectionner les informations à afficher en survolant la petite icône bleue en forme de colonnes. Les champs intéressants à vérifier sont : Prénom, Nom, Groupe local, Unité, Qualité, Fonctions dans le groupe local (admin). Il est maintenant très facile de vérifier d’un coup d’œil les informations de chacun et de repérer lesquelles doivent être mises à jour ! Archiver les anciens contacts du groupe Pour commencer, quels contacts pouvons-nous archiver ? N'est plus adhérent du groupe Ne redeviendra probablement pas adhérent dans le futur proche Ancien donateurs Membre d'un groupe en pause Attention ! Pour un membre qui a quitté votre groupe mais qui est toujours investi ailleurs dans les mouvement, il ne faut pas archiver le compte mais simplement retirer du groupe (voir étape 4) Si besoin de restaurer un membre archivé par erreur ou parce que la personne devient à nouveau donateur ou actif dans le groupe, vous pouvez restaurer le contact avec la procédure de la section suivante. Se rendre dans Communauté > Contacts Pour simplifier une éventuelle restauration en masse, on utilisera le champ « Identifiant (admin) » du profil. En accédant à la fiche de profil via l’œil à la droite de la liste, on peut modifier cet identifiant. Il faut donc rajouter l’identifiant à chaque personne.Nous proposons, pour rester cohérent, le sigle du groupe local (2 lettres) suivi d’un tiret, puis d’un texte à choisir par le groupe. Par exemple :- EX-don-2020 (donateurs des Explorateurs archivés en 2020)- ES-pause-2020 (personnes d’Espérance archivées à cause de la pause du groupe en 2020).Si plus tard vous voulez restaurer toutes les personnes avec un identifiant identique, il suffit d’envoyer cet identifiant au support informatique que les restaurera en bloc pour vous. Pour s’en souvenir au moment donné, il est utile de se créer un fichier pour noter les identifiants que l’on a ainsi créés et les personnes qui les ont reçus avant d’être archivées Sélectionner les membres à archiver, puis cliquer sur + d’options pour faire apparaître les  options supplémentaires. Attention : pour un membre qui a quitté votre groupe mais qui est toujours investi ailleurs dans le mouvement, il ne faut pas cliquer sur Archiver mais sur le bouton Retirer du groupe. Cliquer sur Valider pour terminer l'archivage. Restaurer un contact archivé Un membre revient après une période d'inactivité ? Vous pouvez restaurer son contact EEF-Online en suivant cette procédure : Aller dans Communauté > Paramétrage, en bas de l'onglet Options avancées. Sélectionner le ou les contacts à restaurer dans la liste, et cliquer sur Restaurer les contacts sélectionnés. Si le contact n'apparaît pas dans la liste, c'est qu'il n'était pas enregistré dans votre groupe local avant son archivage. Dans ce cas, contacter le support-informatique EEF pour le restaurer. Les contacts restaurés devraient apparaître dans votre liste de contacts d'ici quelques minutes. Gérer les doublons Un de tes contacts est enregistré en double ? Pas de panique, deux solutions s'offrent à toi : purement supprimer un des deux comptes (celui sans transactions financières pour éviter d'impacter la comptabilité, et sans mot de passe pour ne pas couper l'accès à un membre), ou la fusion des deux comptes (aucune information ne sera perdue !). Pour fusionner, la procédure est la suivante : Aller dans Communauté > Paramétrage, puis dans l'onglet Options avancées Chercher les deux profils de la personne concernée dans les deux boîtes. Si une information est présente dans les deux profils (par exemple le nom est enregistré dans les deux fiches), alors l'information de la fiche 1 sera conservée. Il faut donc bien choisir l'ordre pour la fusion. Cliquer sur Fusionner. La fusion sera terminée en quelques minutes. Ne pas hésiter à vérifier les résultats dans son profil accessible depuis Communauté > Contacts. C'est tout bon, bravo ! Enregistrer / corriger une adhésion pour plusieurs membres en même temps La meilleure manière de gérer les adhésions est via un formulaire d'adhésion, que les parents peuvent remplir eux-mêmes, et payer en ligne par la même occasion.Cette procédure ne devrait servir que pour des ajouts manuels à la marge ou des corrections, par exemple si les dates de ton formulaire d'adhésion n'étaient pas bonnes. Corriger une adhésion membre par membre Dans Communauté > Contact, identifier le contact pour lequel l'adhésion est mal renseignée, et cliquer sur l'œil pour accéder aux détails. Depuis l'onglet Adhésions, cliquer sur la mauvaise adhésion, et modifier la transaction Cliquer sur Modifier  pour modifier chaque vente Corriger les dates d'adhésion et cliquer sur Enregistrer. Pour vérifier ton résultat, tu peux te rendre sur le profil d'un des contacts mis à jour en cliquant sur le petit œil, puis en allant dans l'onglet Adhésions. On voit dans le premier cadre que l'adhésion a bien été ajoutée, et dans le deuxième qu'elle couvre en effet correctement septembre de l'année prochaine. Ajout groupé sur plusieurs membres Dans Communauté > Contacts, sélectionner les contacts pour lesquels tu veux ajouter les adhésions. Tu peux utiliser les filtres en haut du tableau (2) pour trier tes contacts pour et simplifier la sélection. Cliquer sur Plus d'options. Sélectionner Ajouter en tant qu'adhérent, puis renseigner les dates pour l'adhésion, et cliquer sur Valider. Pour vérifier ton résultat, tu peux te rendre sur le profil d'un des contacts mis à jour en cliquant sur le petit œil, puis en allant dans l'onglet Adhésions. On voit dans le premier cadre que l'adhésion a bien été ajoutée (depuis la page contacts, c'est à dire manuellement), et dans le deuxième qu'elle couvre en effet correctement septembre de l'année prochaine. Créer un formulaire d'adhésion pour son groupe local L’objectif de ce document est de configurer un nouveau formulaire d’adhésion pour les EEF. Une aide plus générale est disponible sur le site de l’éditeur Assoconnect.En cas de question, n’hésite pas à contacter support-informatique@eclaireurs-evangeliques.fr. Création d'un nouveau formulaire d'adhésion Dans Formulaires > Adhésions, l'ensemble des formulaires actuellement publiés sont visibles. Si tu n'as pas encore de formulaire d'adhésion, clique sur Créer un formulaire d'adhésion. Si tu en as déjà un, tu peux cliquer sur les trois petits points puis sur Dupliquer le formulaire. Configuration du formulaire 1. Informations générales C'est ici qu'il faut configurer le nom du formulaire. Il est conseillé d'avoir 4 formulaires différents : Inscription jeunes, clôturés au 31 décembre Inscription adultes, clôturés au 31 décembre Inscription jeunes, à partir du 1er janvier Inscription adultes, à partir du 1er janvier Il est important d'ajouter en pièce jointe à télécharger : La fiche sanitaire, à remplir Le projet éducatif des EEF Le projet pédagogique du groupe Le RIB du groupe pour les règlements par virement Proposition pour la description du formulaire Pour le contenu de la description, tu peux copier-coller les textes ci-dessous et personnaliser la description (il est conseillé de conserver telle quelle la partie droit à l'image). Proposition pour la description du formulaire En remplissant cette inscription, j'autorise, en tant que responsable légal, mon enfant À participer à toutes les activités des EEF À pratiquer des activités en autonomie, selon les directives de Jeunesse et Sport Je fournis sur papier la fiche sanitaire de liaison (à télécharger ci-dessous) et une photocopie des vaccinations à jour. L'inscription comprend [... partie à compléter en fonction du groupe local ...]. Mon enfant s'engage à participer régulièrement à ces activités. Pour les enfants qui sont déjà inscrits sur EEF-Online, veuillez d'abord appuyer sur Se connecter puis sur Mon Compte. Ensuite, vérifier et si nécessaire, actualiser les données personnelles (cliquer pour voir comment faire). Puis revenir sur cette page par le bouton Retour ← du navigateur, et puis commencer l'adhésion avec le bouton J'adhère. Pour le règlement, merci de privilégier le paiement en ligne, c'est bien moins de travail pour nous. Acceptation de chèques-vacances et de règlement échelonné sur plusieurs fois par chèques datés. Pour des paiements par virement, merci de télécharger le RIB ci-dessous. Détails du droit à l'image (qui sera à cocher dans le formulaire) J'autorise l'association des Éclaireurs Évangéliques de France à utiliser les photos et vidéos où j'apparais / où mon enfant apparaît pendant les activités, et à les utiliser même après avoir quitté l'association. Ces images pourront être utilisées par les EEF : Pour partager les souvenirs des sorties à l'année et des camps auprès des familles et membres des groupes Pour nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, ...) Comme support communicationnel (site Internet, plaquettes, affiches, relations presse, diaporamas, brochures EEF ainsi que toute publication de l'association) Les EEF s'engagent à utiliser avec éthique et respect les photos et vidéos de camps/activités, dans le cadre du scoutisme, où des jeunes peuvent apparaître. Nous sommes à l'écoute de toute remarque ou demande sur l'utilisation des images par les EEF à l'adresse communication@eclaireurs-evangeliques.fr. Les informations recueillies sont nécessaires pour le fonctionnement de l'association. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données personnelles, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données vous concernant. Pour l'exercer, merci d'adresser un message à secretariat@eclaireurs-evangeliques.fr. Détail du droit à l'image La description du formulaire est aussi le bon endroit pour détailler ce que comprendre le droit à l'image aux EEF. Détail du droit à l'image (à ajouter à la fin de la description de l'adhésion) Détails du droit à l'image (qui sera à cocher dans le formulaire) J'autorise l'association des Éclaireurs Évangéliques de France à utiliser les photos et vidéos où j'apparais / où mon enfant apparaît pendant les activités, et à les utiliser même après avoir quitté l'association. Ces images pourront être utilisées par les EEF : Pour partager les souvenirs des sorties à l'année et des camps auprès des familles et membres des groupes Pour nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, ...) Comme support communicationnel (site Internet, plaquettes, affiches, relations presse, diaporamas, brochures EEF ainsi que toute publication de l'association) Les EEF s'engagent à utiliser avec éthique et respect les photos et vidéos de camps/activités, dans le cadre du scoutisme, où des jeunes peuvent apparaître. Nous sommes à l'écoute de toute remarque ou demande sur l'utilisation des images par les EEF à l'adresse communication@eclaireurs-evangeliques.fr. 2. Tarifs et formules d'adhésions On y trouve plusieurs groupes, pour : Plusieurs formules d'adhésions pour la 1ère, la 2ème ou la 3ème adhésion Plusieurs prestations optionnelles, correspondant aux différents autorisations. Éventuellement des ventes de produit pour d'autres éléments Pour les autorisations, il faut rajouter des prestations optionnelles gratuites. Au minimum : En cas d’urgence, j’autorise le responsable de l’Accueil Collectif de Mineurs à prendre toutes mesures rendues nécessaires par l’état de mon enfant J'ai pris connaissance du Projet Éducatif et du Projet Pédagogique J'autorise mon enfant à être transporté dans les voitures des responsables Compagnie à laquelle j’ai souscrit une assurance RC extrascolaire pour mon enfant Ajouter un tarif ou une formule d'adhésion Pour ajouter une formulaire d'adhésion, cliquer sur + Tarif ou formule, puis choisir Formule d'adhésion Pour modifier cette formule, cliquer sur la roue crantée. Début de l’adhésion : 01/09 de l’année en cours Fin de l’adhésion : 31/09 de l’année suivante (pour que les adhésions soient valables lors de l’AG suivante). 3. Formulaire La partie formulaire permet aux parents de renseigner la fiche de leur enfant. Si la fiche a été déjà renseignée l’année précédente, elle ne s’affichera malheureusement pas lors d’une nouvelle adhésion. Il convient donc de demander aux parents ayant inscrit leur enfant l’an passé de bien vérifier le profil de leur enfant sur EEF-Online (voir remarque en jaune dans la description du formulaire d'adhésion). Exemple de configuration du formulaire Pour le formulaire dédié au responsable, il faut rendre ces éléments obligatoires 4. Paiement et confirmation Cette section permet de pouvoir choisir le mode de paiement que vous autorisez. Pour le paiement par virement ou chèque ANCV, il faut cocher « Autre ». Dans le champ de texte en dessous, préciser les informations nécessaires au paiement, par exemple l’ordre à écrire pour les chèques ou le moment pour remettre les espèces. 5. Publication Cette section permet d’intégrer automatiquement le formulaire d’adhésion sur la page du site internet de ton groupe local. Elle permet aussi d’avoir un lien à envoyer par mail aux parents (les 2 sont possibles). Coche bien « Ouvert à tous », sinon des nouveaux ne pourront pas s’inscrire et créer leur compte. Ici, les dates correspondent aux dates du formulaire, c’est-à-dire les dates pendant lesquelles il sera possible de s’inscrire en ligne.  Afin de permettre les élections des parents représentants et la participation à l'Assemblée Générale, la date de fin doit être au maximum le 31 décembre. Terminer la configuration N'oublie pas d'enregistrer ! Si le statut (en haut de la page) est sur Brouillon, la campagne ne sera pas publiée. Tu peux archiver l'ancien formulaire, pour que tout soit bien rangé. Il sera toujours possible d'y accéder dans la liste des formulaires en cliquant sur + de filtres. Guide pour la compta dans EEF-Online Pour le moment, cette fiche est disponible ici : https://assoeef.sharepoint.com/:b:/g/ERaLt-QtkRBEhl88mnRXI8ABK8F-4D0pDcVzCZp2Ah9w-A?e=I7rMb1 Récupérer l'argent de son compte en ligne Pour récupérer son argent récolté sur le compte en ligne EEF-Online, après des adhésions, des inscriptions à un évènement ou une campagne de don en ligne : vous pouvez consulter ce tutoriel d'Assoconnect : https://help.assoconnect.com/hc/fr/articles/11846701220114. Mails @eclaireurs-evangeliques.fr Obtenir et utiliser un email nomdemongroupe@eclaireurs-evangeliques.fr Les EEF mettent à disposition de ton groupe une adresse courriel de type nomdemongroupe@eclaireurs-evangeliques.fr (par exemple, guilgal@eclaireurs-evangeliques.fr). Selon le besoin de ton groupe, elle peut-être déclinable à la demande en : loustics-nomdemongroupe@eclaireurs-evangeliques.fr louveteaux-nomdemongroupe@eclaireurs-evangeliques.fr eclais-nomdemongroupe@eclaireurs-evangeliques.fr routiers-nomdemongroupe@eclaireurs-evangeliques.fr Depuis 2023, tu peux aussi demander une adresse prenom.nom@asso-eef.fr pour ta communication personnelle ! Et à quoi ça sert ? Une adresse courriel à l’identité EEF pour ton groupe Des adresses mail faciles à retenir pour tous : éclaireurs, parents, entre différents groupes EEF mais aussi à l’extérieur du mouvement. Une adresse courriel unique, connue et qui ne change pas au fil du temps (par exemple lors du départ du propriétaire de la boite mail) Une adresse gérée administrativement par les EEF. Comment l'obtenir ? Il suffit de la demander par mail à support-informatique@eclaireurs-evangeliques.fr ! Si besoin d'augmenter la taille de la boîte (par défaut, elle fera 2 Go), tu peux aussi nous écrire. Mode d’emploi : 3 possibilités pour utiliser ta boîte courriel : Via le site externe te permettant de gérer tes mails à distance : connecte-toi sur https://www.ovhcloud.com/fr/mail/ Via ton logiciel de courriel habituel : Thunderbird, Outlook, … Via ta boite mail perso habituelle : Gmail, Hotmail, Yahoo, … Dans les paramètres de la messagerie, la fonction « comptes et imports (ou équivalent) permet d’importer un compte courriel externe dans ta propre messagerie. Clique sur ajouter un nouveau compte et suit les indications. Les propriétés de l’adresse courriel se trouvent ci-dessus dans « caractéristiques de l’adresse ». Voici des exemples de configuration guidée pas à pas : Pour Gmail Pour Yahoo (support officiel de Yahoo) Brancher son email @eclaireurs-evangeliques.fr sur son adresse perso Gmail Tutoriel lourdement inspiré de la documentation correspondante chez OVH, simplifiée pour notre usage aux EEF. Cette documentation a été réalisée depuis la nouvelle interface de Gmail. Si les visuels diffèrent légèrement de votre version, les instructions restent les mêmes et peuvent toujours être suivies. Si vous avez besoin d'aide, le support-informatique@eclaireurs-evangeliques.fr est à votre disposition 😄 Étape 1 : ajouter le compte e-mail OVHcloud sur l’interface de Gmail 1. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée, puis sur Voir tous les paramètres. Sur la page qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Comptes et importation. 2. À côté de Consulter d'autres comptes de messagerie, cliquez sur Ajouter un compte de messagerie. 3. Dans la fenêtre qui s’affiche, renseignez votre adresse e-mail OVHcloud, puis cliquez sur Suivant. Choisissez Importer les e-mails de mon autre compte (POP3), puis cliquez de nouveau sur Suivant. 4. Renseignez les informations de connection pour relever les emails (POP3) Renseignez l'adresse e-mail complète. Mot de passe Renseignez le mot de passe de l'adresse e-mail. Serveur POP Renseignez le serveur « ssl0.ovh.net ». Port Sélectionnez le port « 995 ». Conserver une copie du message récupéré sur le serveur Cocher la case Vous devez toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lorsquevous récupérez vos e-mails copie du message récupéré sur le serveur Cocher la case 5. Cocher la case Oui, j'aimerais envoyer des e-mails depuis l'adresse pour pouvoir aussi envoyer des emails. 6. Indiquez maintenant les paramètres du serveur SMTP (serveur sortant) de votre adresse e-mail OVHcloud Information Description Serveur SMTP Renseignez le serveur « ssl0.ovh.net ». Port Sélectionnez le port « 587 ». Nom d'utilisateur Renseignez l'adresse e-mail complète. Mot de passe Renseignez le mot de passe de l'adresse e-mail. Connexion sécurisée TLS Cocher la case 7. Il ne vous reste plus qu’à valider cet ajout en renseignant un code de confirmation envoyé à votre adresse e-mail @eclaireurs-evangeliques.fr, qui devrait apparaître dans votre boîte Gmail puisque vous venez de la connecter. Étape 2 : utiliser l’adresse e-mail depuis l’interface de Gmail Une fois l’adresse e-mail configurée, il ne reste plus qu’à l’utiliser ! Vous pouvez dès à présent envoyer et recevoir des messages sur cette dernière depuis l’interface de Gmail. Pour envoyer un message avec votre adresse e-mail OVHcloud depuis l’interface en ligne de Gmail, vous devrez choisir lors de la rédaction d’un nouveau message l’adresse e-mail qui en réalisera l’envoi. Ce choix s’effectue à côté de De dans la fenêtre de rédaction. SharePoint EEF Tutos sur SharePoint, l'extranet utilisé par les EEF, et les outils Microsoft 365 qui vont avec Se connecter à son compte SharePoint Pour te connecter au SharePoint des EEF, tu peux passer par EEF-Online : Espace Responsable > Outils et Services informatiques > Accéder au SharePoint EEF. Par la suite, tu arrives sur un écran de connexion Microsoft. Sur cet écran, tu dois utiliser un identifiant de connexion qui finit par  @eclaireurs-evangeliques.fr ou @asso-eef.fr. Un autre email (ton email perso) ne fonctionnera pas ! Si tu n'as pas cet identifiant de connexion, tu peux en demander un depuis la page EEF-Online qu'on a vu juste avant ! Ajouter et modifier des fichiers dans SharePoint Tutoriel en cours de rédaction. Si tu as des questions en attendant, tu peux écrire par mail à support-informatique@eclaireurs-evangeliques.fr !Ça nous aidera aussi à savoir ce qu'il faut expliquer dans les tutos 😉 Merci ! Wiki EEF Naviguer sur le Wiki EEF Cette article présente rapidement le Wiki EEF, hébergé sur Bookstack. Comment s'y retrouver ? Comment exporter les fiches pour les imprimer ou les stocker sur son ordinateur ? Tout est expliqué ici ! Une question ? N'hésite pas à la poser sur le canal du wiki EEF sur le Grand Keweenaw ! Informations sur la page d'une fiche Retour à l'accueil Connexion / Gestion du profil Étiquettes liées à la page Table des matières de la page Table des matières du livre complet Métadonnées de la page (version, date de création, de mise à jour Bouton d'édition (pour les utilisateurs connectés) Bouton d'export en PDF / HTML pour visibilité hors ligne. Recherche dans le Wiki Barre de recherche accessible depuis partout Recherche par mot-clés Recherche par étiquette. Possibilité d'y accéder en cliquant directement sur une étiquette depuis un article Partager un lien vers une partie spécifique Si tu veux partager directement une partie spécifique d'une page (par exemple, un sous-titre), tu peux le faire en double cliquant sur la partie de la page qui t'intéresse et en copiant le lien. Écrire un article sur le wiki EEF ? Cette page liste des conseils concernant l'écriture d'un article sur le wiki des EEF avec Bookstack. Se connecter Pour éditer le wiki, tu peux te connecter avec le bouton en haut à droite. Ensuite, tu peux utiliser ton compte SharePoint EEF si tu en disposes d'un. Si tu as besoin que l'on te crée un compte, tu peux écrire à support-informatique@eclaireurs-evangeliques.fr. Seuls les membres de la CPN ont les accès en écriture sur le livre du Classeur du Responsable. Lors de la première connexion, les autres doivent t'attribuer le rôle EEF-CPN. Ils peuvent le faire depuis cette page. Utilisation de l'interface d'édition État d'enregistrement. Un brouillon est enregistré automatiquement régulièrement. Depuis ce bouton, tu peux aussi enregistrer un brouillon manuellement. Un brouillon n'est pas publié, mais est repris à la prochaine édition. Utilisation des styles prédéfinis. Très important pour la génération de la table des matières ! Il y a plusieurs niveaux de titre, le style par défaut « Paragraph », le style « Blockquote » utile pour insérer des citations, et les « Callouts » pour mettre en valeur des informations. Insertion d'un lien vers une page interne ou externe (aussi accessible depuis le raccourci Contrôle + K). On peut y insérer un lien ou choisir une autre page. L'attribut « Title » sera visible au survol du lien. L'attribut « Target » permet de définir si le lien sera ouvert dans un nouvel onglet (conseillé pour les pages externes) ou non (conseillé pour les pages internes). Choix des mots-clés / tags / étiquettes pour la page. Le principal est « Branche », qui est auto-complété avec les valeurs déjà disponibles sur les autres pages (merci de les reprendre pour rendre la recherche efficace !) Remplir le journal des changements : préciser par une courte phrase les changements que tu as fait. Permet de s'y retrouver plus facilement dans l'historique. Par exemple, à la fin de la session que je suis en train de faire, je vais écrire : « Ajout : Utilisation de l'interface d'édition » Une fois que tes changements sont terminés et que le journal des changements est rempli, alors tu peux enregistrer la page ! Insérer une image Pour insérer une image, tu peux utiliser le bouton dans la barre d'édition en haut, ou alors la copier-coller à l'intérieur de l'éditeur. Une fois qu'elle est insérée, pense à y ajouter une description. Pour cela, une fois que ton image est insérée dans la page, clique dessus pour faire apparaître le bouton vers les détails. Tu peux aussi régler la taille de l'image si tu le souhaites. La description donnée à une image est un élément important de l'accessibilité numérique pour les personnes aveugles ou malvoyantes. Conseils de mise en page Justification du texte Justifier le texte permet d'aligner le bord à droite des paragraphes, ce qui est en général plus agréable que l'alignement à gauche. Majuscules accentuées Il est conseillé d'accentuer les majuscules (Académie Française). Il convient cependant d’observer qu’en français, l’accent a pleine valeur orthographique. Son absence ralentit la lecture, fait hésiter sur la prononciation, et peut même induire en erreur. Il en va de même pour le tréma et la cédille. On veille donc, en bonne typographie, à utiliser systématiquement les capitales accentuées. Windows (au choix) : Utiliser les codes des caractères : Alt+183 ⇒ À, Alt+144 ⇒ É, Alt+128 ⇒ Ç Installer un logiciel comme WinCompose qui permet de transformer des combinaisons ' + E ⇒ É. Mac (au choix) : Verrouiller le clavier en majuscule et utiliser la touche Appuyer sur la touche Maj, puis maintenir enfoncée la touche non accentuée sur la clavier. Un popup apparaît pour choisir la majuscule accentuée. Linux : Verrouiller le clavier en majuscule et appuyer sur la touche non accentuée. Guillemets français Les guillemets français « » sont plus adaptés que les guillemets anglais "". Pour les taper, tu peux retrouver les conseils selon ton ordinateur sur la page Wikipédia. Espace insécable Une espace insécable permet d'éviter des retours à la ligne inopportuns. Tu peux aussi retrouver les conseils pour les taper sur Wikipédia. Titres En français, on ne met une majuscule qu'au premier mot du titre, contrairement à l'anglais. Afin que la table des matières de chaque fiche soit cohérente, on essaie aussi d'avoir le même type de titre dans toute la page : soit des titres commençant par un nom (conseillé), soit uniquement des phrases, etc... Pour les titres des fiches, on commence par un nom, encore une fois pour homogénéiser au niveau du livre.Outils divers Scoodle : planifier des réunions facilement Scoodle est un outil permettant de planifier facilement une réunion en choisissant la meilleure date.Il peut aussi servir à créer un sondage classique pour récupérer les votes sur un sujet. Scoodle est la version de Framadate hébergée par LaToileScoute. Ce tutoriel s’applique donc aussi à Framadate.Ils fonctionnent sur le même concept que Doodle, mais sans publicité et sans traçage des données personnelles. Créer un sondage de dates sur Scoodle Aller sur le site https://scoodle.latoilescoute.net (depuis un ordinateur de préférence « Créer un sondage spécial dates » Remplir son nom et son email (il servira à recevoir des notifications quand les personnes répondent) Remplir le titre du sondage (par exemple, avec l'intitulé de la réunion) (éventuellement) remplir la description (par exemple, l'ordre du jour ou le contenu de la réunion) Se rendre à l'étape suivante Proposer des dates : vous pouvez utiliser le bouton « ++ » (voir n°1 sur l’image) pour ajouter une plage de dates le bouton n°2 sur l’image permet de recopier les horaires de la première date dans toutes les autres dates : pratique pour ne pas avoir besoin de se répéter. Cliquer sur « Continuer » (éventuellement) raccourcir la date d’expiration du sondage Valider avec « Créer le sondage » Envoyer le « lien public du sondage » Il ne reste plus qu'à partager le « lien public du sondage » avec les personnes invitées à la réunion pour qu’elles renseignent leur disponibilité ! Le « lien d'administration du sondage », lui, permet de revenir sur cette page pour éditer des informations (titre, email, description, dates proposées…). Enfin, tu peux mettre tes propres disponibilités en remplissant le formulaire (n°3 sur l'image)